Praktisch

Kamperen

Wat is er nu leuker om op het terrein van de Pinksterconferentie je tentje op te slaan en samen met anderen Pinksteren te vieren? Gezellig eten met elkaar, de diensten beleven, napraten en over het terrein slenteren om ’s avonds in je slaapzak te kruipen na een dag vol mooie indrukken. Op het conferentieterrein is een aantal kampeervelden ingericht waar we veel mensen kunnen herbergen. Als je van plan bent met meer dan 25 personen naar de conferentie te komen, geef je dan op als groep. 

Wanneer en hoe registreer ik mijzelf en/of anderen?

Voor het kamperen moet je je aanmelden. Hierbij geldt: hoe vroeger je dit doet, hoe voordeliger het tarief is. Dit noemen wij ‘vroegboekkorting’. Aanmelden kan vanaf 1 februari 12.00 uur ’s middags. 

Aanmelden voor de Pinksterconferentie kan per persoon, maar je kunt ook jouw gezin en/of andere personen toevoegen aan jouw registratie. Hierbij maakt het niet uit of iemand blijft kamperen, als daggast komt of gaat meewerken. Iedereen kan op één formulier opgegeven worden. Jongeren onder de 18 jaar kunnen zich alleen registreren als zij tijdens de conferentie onder toezicht van een volwassene staan en hiervoor een contactpersoon opgeven. 

Wanneer en hoe kan ik betalen?

Na het bevestigen van je aanmelding kun je kiezen voor betaling via iDEAL. Voor deelnemers uit België en Duitsland is er ook de mogelijkheid om te betalen via Sofortbanking of Bancontact. Pas na betaling is je aanmelding definitief. De hoofdboeker ontvangt twee á drie weken voor de conferentie een bevestiging per post. Zonder deze bevestiging per post krijg je geen toegang tot het terrein en dien je ter plekke het hogere tarief van na Hemelvaartsdag te betalen. Neem contact met ons op als je wel betaald hebt, maar kort voor de conferentie nog geen bevestiging per post ontvangen hebt. 

Hoe weet ik zeker dat mijn registratie goed ontvangen is?

Na het betalen van je aanmelding ontvang je direct een bevestigingsmail met een overzicht van jouw aanmelding en een factuur als bijlage. Ook alle deelnemers binnen jouw aanmelding ontvangen een eigen bevestigingsmail met informatie over hoe zij zijn aangemeld voor de conferentie. Daarnaast ontvangt de hoofdboeker twee à drie weken voor de conferentie een bevestiging via de post. 

Moet ik verder vooraf iets regelen?

Het is belangrijk dat iedere kampeerder zelf een WA-verzekering heeft afgesloten, eventueel aangevuld met een reis- of ongevallenverzekering. Opwekking kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden. Eventueel kan je ook zelf een annuleringsverzekering afsluiten, zodat je bij onvoorziene omstandigheden via de verzekering gemaakte kosten retour kan krijgen. Kijk bij het afsluiten van een verzekering goed naar de voorwaarden. 

Heb ik bij aankomst een toegangsbewijs nodig?

Bij aankomst op het terrein wordt gecontroleerd of je bent aangemeld. Bij de bevestiging die je enkele weken voor de conferentie via de post ontvangt zit een toegangsbewijs. Deze geeft je toegang tot het kampeerterrein. Ook ontvang je je eventueel bestelde parkeerkaart.

Controleer direct bij ontvangst van de bevestiging of de juiste papieren zijn toegevoegd en toegangsbewijzen zijn ontvangen. Mocht dit niet het geval zijn, neem dan contact met ons op door te mailen naar registratie@opwekking.nl.  

Wanneer kan ik arriveren en vertrekken?

Op vrijdag mag je vanaf 09.00 uur ’s ochtends arriveren en kun je met je auto tot ’s avonds 21.00 uur op het kampeerterrein terecht. Het is vanwege de veiligheid op het terrein niet mogelijk om op zaterdag of zondag nog met een tent of caravan te arriveren. De kampeerterreinen zijn gedurende de conferentie niet toegankelijk voor auto’s. 

Je kunt vertrekken vanaf maandag. Je dient eerst je spullen in te pakken en daarna pas je auto van de parkeerplaats op te halen. Dit kan vanaf ’s morgens 08.00 uur. Houd er rekening mee dat een half uur vóór aanvang (tussen 09.30 en 10.00 uur) en na afloop (tussen 12.00 en 12.30 uur) van de ochtendsamenkomst autorijden op het terrein niet is toegestaan vanwege de vele voetgangers. Auto’s die langer dan nodig op de kampeerterreinen staan, belemmeren de doorstroom van het verkeer bij het uitrijden en kunnen daarom worden verwijderd. Het is niet mogelijk om op zaterdag of zondag te vertrekken.  

Hoe vind ik mijn kampeerplek?

Op het terrein zijn kampeerstewards aanwezig die je bij aankomst een kampeerplek toewijzen. Indien je deel uitmaakt van een groep van meer dan 25 personen, informeren wij de contactpersoon van je groep enkele dagen vóór de conferentie over de kampeerplek waar de groep is ingedeeld.

Om met de auto op het kampeerterrein te komen, volg je de borden ‘Camping’. De controle van je inschrijfbewijs en het uitgeven van het bewijs waarmee je het terrein op kan rijden, vindt plaats op het terrein ten zuiden van de provinciale weg. Bij het oprijden van dit terrein worden de kampeerders voor veld F en G gescheiden van de overige kampeerders. De routes staan met borden langs de weg aangegeven. 

Waar parkeer ik mijn auto?

Meteen nadat je je kampeerspullen hebt uitgeladen, parkeer je je auto op het parkeerterrein aan de overzijde van de provinciale weg. De parkeerplaats is op vrijdag tot 22.00 uur toegankelijk. Het conferentieterrein en de kampeerterreinen zijn autovrij; je kunt alleen op vrijdag en op maandag het terrein op om te laden en te lossen. 

Let op: Er geldt op het terrein een wegsleepregeling. Auto’s die niet op de juiste wijze worden geparkeerd, worden verwijderd. De kosten daarvoor en de eventuele beschadigingen daarbij zijn voor eigen risico en voor eigen rekening. 

Welke kampeerregels gelden op het terrein?

Om het kamperen met zo’n groot aantal mensen gezellig en leuk te houden, hanteren we een huishoudelijk reglement en kampeervoorwaarden die beschreven staan in onze algemene voorwaarden. Het meldpunt voor eventuele klachten tijdens de conferentie is 088-352 67 55. 

Wat kost het?

We heffen geen entree voor de conferentie; we houden collectes om de onkosten te dekken. Wel zijn er kosten verbonden aan kamperen en daggasten betalen een klein bedrag aan registratie.

Veelgestelde vragen

Kamperen

Tot hoe laat is het kampeerterrein toegankelijk op vrijdag?

Het kampeerterrein is op vrijdag tot 22.00 uur toegankelijk voor auto’s. Na 22.00 uur is het kampeerterrein autovrij tot maandag. Het parkeerterrein is altijd toegankelijk en wordt ‘s nachts niet gesloten. Mocht je op vrijdagavond pas na 22.00 uur arriveren, dan kan je niet meer het kampeerterrein op, maar wel gewoon parkeren en lopend naar de kampeerterreinen gaan. 

Ik wil maar één of twee nachten komen kamperen. Is dit mogelijk?

Kamperen voor één of twee nachten is alleen mogelijk wanneer je bij iemand anders in het kampeermiddel slaapt die wél het hele weekend op het conferentieterrein kampeert. De tarieven zijn als volgt: 

  • 1 nacht personen vanaf 13 jaar € 31,00
  • 1 nacht kinderen van 3-12 jaar € 24,00  
  • 1 nacht kinderen onder 3 jaar € 4,45
  • 2 nachten personen vanaf 13 jaar € 62,50
  • 2 nachten kinderen van 3-12 jaar € 48,00
  • 2 nachten kinderen onder 3 jaar € 7,15

De tarieven zijn inclusief toeristenbelasting (€ 0,95 per persoon per nacht). Stuur een mailtje naar registratie@opwekking.nl, dan ontvang je van ons een link om je op te geven.

Ik wil op zaterdag of zondag tijdens de conferentie aankomen/vertrekken, kan dat?

Het is vanwege de veiligheid op het terrein niet mogelijk om op zaterdag of zondag met een tent of caravan te arriveren. De kampeerterreinen zijn gedurende de conferentie niet toegankelijk voor auto’s. Het is ook niet mogelijk om op zaterdag of zondag van het kampeerterrein te vertrekken. Je kunt vertrekken vanaf maandag.  

Kan ik aangeven naast wie en op welk kampeerveld ik wil staan?

Het indelen van de kampeerplaatsen gebeurt in volgorde van aankomst. Onze kampeerstewards zullen ter plaatse bepalen op welk kampeerveld je komt te staan. Als je naast elkaar wilt kamperen, adviseren wij je tegelijkertijd aan te komen. Je kunt dan bij de kampeerstewards aangeven dat je bij elkaar hoort. Als je deel uitmaakt van een grote groep die zich heeft geregistreerd om bij elkaar te kamperen, hoor je van jouw contactpersoon waar je komt te staan. 

Ik wil graag in mijn auto/busje kamperen, mag dat?

Kamperen is alleen toegestaan in een camper (of omgebouwde bus) als deze gekeurd is door het RDW en geregistreerd staat als kampeerauto. Daarnaast zijn tenten op of aan auto’s ook niet toegestaan – dus ook daktenten niet! 

Is het toegestaan om een partytent op te zetten bij mijn tent op het kampeerterrein?

Een partytent neemt de ruimte in van een tent waar mensen in kunnen slapen. Wij willen graag dat er zoveel mogelijk mensen op het terrein kunnen kamperen. De beschikbare ruimte hiervoor is al krap. Daarom beperken we het gebruik van een partytent. Daarnaast moet je rekening houden met de brandweervoorschriften zoals die in de kampeervoorwaarden staan vermeld. Er moet een middenpad van 3 meter vrijgehouden worden. 

Ik wil graag op het jongerenterrein kamperen, is dat mogelijk?

Het is niet mogelijk om van tevoren aan te geven op welke plek je wilt kamperen. De indeling van de kampeerplekken gebeurt ter plaatse op volgorde van aankomst, tenzij je bij een grote groep hoort die zich van tevoren heeft geregistreerd. Je kunt bij onze kampeerstewards op het terrein aangeven dat je graag bij het jongeren- en tienerprogramma in de buurt wil staan. Zij zullen bekijken of dat mogelijk is. 

Is er stroom beschikbaar op de kampeerterreinen?

Nee, door de omvang van het evenement is stroomvoorziening op de kampeerplekken niet mogelijk. Kampeerders die vanwege een medische indicatie stroom nodig hebben, kunnen een verzoek voor een plek op het mindervalidenterrein indienen door een e-mail te sturen naar registratie@opwekking.nl

Ik ben vergeten een (kampeer)parkeerkaart aan te vragen. Is dit nog mogelijk?

Het is niet mogelijk om deze nog van tevoren te bestellen. Wel kun je ter plekke een (extra) kampeerparkeerkaart kopen in de informatietent op het hoofdterrein. Neem hiervoor je registratienummer mee. 

Mag ik mijn hond meenemen?

We heten je van harte welkom op het (kampeer)terrein, maar het liefst zonder hond. Daar hebben we goede redenen voor. Sommige honden zorgen voor overlast (blaffen/rondlopen/hun behoefte doen op plekken die daar niet voor geschikt zijn) en andere kampeerders hebben last van ze of zijn er bang voor. Niet iedere hondenbezitter is nl. even alert. Eerder konden mensen met honden op veld G kamperen, maar het nadeel was dat zij dan niet bij hun kerk of gemeente konden staan. Dus dat was geen oplossing. Honden mochten sowieso niet op het hoofdterrein of in de programmatenten. We hopen dat je een goed logeeradres voor je geliefde huisdier vindt! Natuurlijk mogen hulphonden – als zodanig herkenbaar – wel het terrein op.

Registratie

Ik heb mij aangemeld als kampeerder maar geen bevestigingsmail ontvangen, klopt dit?

Je hoort direct na het aanmelden een bevestigingsmail te ontvangen. Soms komt deze mail in de map ‘ongewenste mail’ of in de spamfolder te staan.  

Ik heb mijn bevestiging per post nog niet ontvangen, komt dit nog wel op tijd?

Indien je jouw aanmelding hebt betaald, hoor je enkele weken voor de conferentie jouw bevestiging per post te ontvangen. Mocht hierin iets misgaan en je ontvangt het niet op tijd dan is dat geen probleem. Neem een betaalbewijs mee naar de conferentie en dan kunnen wij bij aankomst de aanmelding handmatig verifiëren.  

Ik ben 18-, kom alleen kamperen en moet een contactpersoon opgeven. Wat houdt dat in?

Een contactpersoon is degene die verantwoordelijk is voor de jongere. Mocht er iets gebeuren tijdens de conferentie dan moet er iemand boven de 18 jaar aansprakelijk zijn voor de jongere. Het is niet nodig dat de contactpersoon direct naast de jongere kampeert, maar hij moet wel enigszins in de buurt staan om een oogje in het zeil te kunnen houden. 

Gevonden voorwerpen

Is je vraag niet beantwoord? Neem dan contact met ons op via registratie@opwekking.nl.

Blijf op de hoogte

Bekijk het laatste nieuws of schrijf je in voor onze nieuwsbrief.

Over ons    Colofon    Voorwaarden    ANBI    Privacy    Cookies    Disclaimer

Copyright © St. Opwekking    Alle rechten voorbehouden    Website door Aaron Media