Conferentie FAQ

Vrijwel direct na afloop van de conferentie. Binnen anderhalve week komt het team samen om terug te blikken en het nieuwe thema te bespreken.

Door vroeg te starten is er voldoende tijd om ideeën uit te werken en verbeteringen door te voeren.

Ja, elke maand verschijnt er op de website en in Opwekking Magazine een update met een inkijkje in de voorbereidingen.

In 2025 bracht Hemelvaart meer kampeerders tegelijk op pad: drukte op de weg, maar ook verrassend veel geduld en saamhorigheid. In 2026 bouwen we daarop voort – met minder stilstand.

We voeren een aantal veranderingen door:

• Tijdslot voor aankomst 🕐 – je kiest in het selfserviceportaal een tijdslot.
• Aankomst spreiden over twee dagen 📅 – kampeerders mogen al op donderdag 21 mei vanaf 13.00 uur arriveren.
• Drie aanrijroutes 📍 – je krijgt een aanrijroute toegewezen op basis van het toegewezen kampeerveld. Er zijn drie aanrijroutes via de openbare wegen. Deze routes komen op drie verschillende buffers uit. Volg de gekregen instructies goed op!
• Geen daggasten op vrijdag – vrijdag is volledig gericht op kampeerders; daggasten zijn welkom vanaf zaterdag.

Ja, bij registratie volgt een uitgebreide uitleg. Daarnaast raden we aan:

• Niet onnodig heen en weer te rijden
• Samen te reizen waar mogelijk
• Mee te zingen met Opwekkingsliederen of Grootnieuwsradio om alvast in de stemming te komen (natuurlijk houdt de bestuurder zijn blik op de weg!)

Kampeermiddelen worden steeds groter. Daardoor is het lastiger om iedereen een plek te geven tijdens de Pinksterconferentie. We kunnen dit samen oplossen. Denk goed na over welk kampeermiddel je meeneemt en hoe je dit neerzet. Een voorbeeld: in een caravan slapen vaak twee personen. Door kleine tentjes vóór de caravan te plaatsen, kunnen er meer mensen bij elkaar staan. Zo wordt dezelfde ruimte gebruikt door bijvoorbeeld vier kampeerders in plaats van twee. Door slim te kamperen, zorgen we er samen voor dat er genoeg plek is voor iedereen.

Om het kampeerterrein eerlijk en goed te kunnen indelen, rekenen we met ongeveer 9 m² per persoon.
Dit oppervlak is gebaseerd op de ruimte die iemand nodig heeft om te kunnen slapen, lopen en spullen neer te zetten. We houden daarbij rekening met voldoende loopruimte en een veilige opstelling van kampeermiddelen.

Als richtlijn komt dit neer op ongeveer 1,85 meter lengte en 5 meter breedte per persoon. Deze 5 meter is vanaf de achterlijn tot aan het middenpad in een laantje. Deze maat helpt ons om het terrein praktisch en overzichtelijk in te delen.

De registratie gaat open op donderdag 12 februari vanaf 18.00 uur. Je bent van ons gewend dat dit 1 februari 12.00 uur is. Vanwege de aanpassingen en technische ondersteuning die daarvoor nodig is, hebben we voor een moment gekozen waarop we alle support kunnen bieden.

Het was druk. Heel druk. Iedereen wist dat het volle bak zou worden, maar de file van 2025 overtrof alle verwachtingen. Toch was de sfeer goed. Mensen maakten een praatje en deelden wat lekkers. Ondertussen groeide ons besef: dit was een recordjaar. Eén ding werd duidelijk: die lange wachttijden willen we dit jaar voorkomen, het moet echt anders.

Daarom hebben we verschillende oplossingen bedacht om de start soepel te laten verlopen. Een van deze oplossingen is dat we op vrijdag geen tickets voor daggasten aanbieden. Zo hebben we op vrijdag alle ruimte voor auto’s van kampeerders. Deze verminderde stroom aan auto’s draagt bij aan minder file en minder drukte in de omgeving van Biddinghuizen.

Het is voor ons ook niet mogelijk om voetgangers en fietsers als daggast op vrijdag te ontvangen. Er zijn voor dit jaar alleen kampeertickets voor de vrijdag in de vergunning opgenomen. En als er wel dagtickets zouden zijn, is het voor ons niet mogelijk om daarbinnen onderscheid te maken tussen daggasten die met de auto komen of op de fiets/met het OV.

Helaas moeten dagbezoekers dus één avond van de conferentie missen. De dienst en het concert van de vrijdagavond zijn wel te volgen via onze livestream. Op zaterdag zijn alle kampeerders geïnstalleerd en kunnen wij de stroom auto’s van onze daggasten in goede banen leiden.

Sinds de invoering van de daggast-registratie betaalden daggasten alleen registratiekosten. Dit deden we om de conferentie voor iedereen toegankelijk te houden.

👉 We merken nu dat de lage prijs een nadeel heeft:
• Veel mensen kopen een ticket, maar komen niet.
• Bij de afgelopen conferentie ging het om 14.500 daggasten die niet zijn gekomen.
• Daardoor konden andere mensen geen ticket meer kopen, terwijl zij wel wilden komen.

❗ Dit was niet de bedoeling van de lage prijs. Daarom gaan we echte dagtarieven rekenen in plaats van alleen registratiekosten:

• Volwassenen vanaf 13 jaar: € 15,00
• Kinderen t/m 12 jaar: € 7,50

Alle tarieven vind je hier.

Dat klopt. Ook met minder dan 20 personen kun je dit jaar een groep opgeven en inleveren. Is je groep kleiner dan 20 personen, bijvoorbeeld 2 of 3 gezinnen? Kom dan gelijktijdig aan. Dus kies hetzelfde tijdslot op dezelfde dag. Zo kunnen wij jullie zo dicht mogelijk bij elkaar plaatsen. Het verschil met een groep groter dan 20 personen, is dat we een kleinere groep geen vaste plek toewijzen. Wél dezelfde ingang. Je leest er alles over onder groepen.

Let op! Het is belangrijk dat je je aanmeldt als groep. 

Zeker! Het is bijzonder om te zien hoe plannen tijdens de conferentie door God gebruikt worden. Er zijn verschillende werkvelden waar je kunt bijdragen.

Het volledige vacatureoverzicht komt vanaf 12 februari beschikbaar, maar we lichten hier alvast 1 team uit:

• • Gebed: Het Gebedsplein wordt uitgebreid met o.a. een stilteruimte en een gebedstocht over het terrein. Er is behoefte aan mensen die gebedsmomenten leiden en meehelpen in de organisatie. Esther Cozijnsen, coördinator gebed, kan je er alles over vertellen: esther.cozijnsen-mout@pinksterconferentie.nl